发布时间:2022-10-10作者:DataStory
“DSS智能决策支持系统基于全客户生命周期的营销运营管理角度切入,以打通企业内外部数据构建指标体系和健康度评估体系为起点,构建PDCA管理机制为应用落脚点,实现业务增长为终点,以终为始,帮助车企直面“高企不下的获客成本”,通过精细化经营管理实现业绩增长。”
目前中国大部分车企直面两座大山,一面是高企不下的获客成本,一面是粗旷运营导致的成本浪费,两座大山给车企业务营销管理带来巨大挑战,同时行业中部分新势力车企凭借出色的互联网精细化营销管理体系在智能汽车领域超越传统车企,走在了前列。
因此,近年来各大车企纷纷搭建“以客户为中心”的客户全生命周期精细化营销管理体系,践行“以数据驱动决策”的经营理念。
以数据驱动决策是一种精细化经营思维,它贯穿全客户生命周期的业务管理,从智能广告投放获客、到获得成交订单和保客经营等各个业务阶段,使其业务阶段透明化、可视化,可诊断预警、可综合能力评估、可行动改善,以构建闭环的精细化营销管理体系。
但当下,汽车企业在“以数据驱动决策”方面仍面临许多问题:
如何整合打通内外部数据为各部门提决策依据?
如何构建自上而下统一的评估标准,科学的诊断问题发现原因?
如何将前沿出色的管理经验形成企业资产沉淀复用?
目前,汽车行业多以建设DSS(Decision Support System)智能决策支持系统解决以上问题,实践车企以合资车企和国内大型汽车集团为主,结合各部门、各层级销售和管理工作场景搭建DSS智能决策支持系统,以提升决策效率和决策的精准度。
例如某合资车企通过融合打通企业内外部数据,联动整合“经营收益—市场营销—销售管理—售后管理—水平业务—二手车”全链路业务,建立“总部-区域管理-经销商”分层级的一体化决策辅助系统,全面提升企业运营与管理效率,并有效赋能经销商。
车企总部
区域管理中心
经销商
DSS智能决策支持系统
能解决什么问题?
我们以线索跟进转化为例,同样是线索经营,不同区域和经销商定义线索有效率、线索到店率的指标统计口径都不统一,只通过结果去评估好坏不够科学,并且数据未打通,无法诊断溯源、对标找到差异点,更不能将优秀的经验沉淀下来赋能其他区域和经销商。
整个过程中有四个核心痛点,分别是“评估标准不统一,难以数据驱动决策”、“评估决策滞后性严重,不能及时发现问题、纠偏改善”、“业务运营管理依赖个人经验能力,无法将优秀的经验沉淀固化形成企业资产”、“对于总部而言,缺乏洞察业务全貌的数据,决策分析视角受限”。
而解决这些痛点的最佳实践途径就是构建智能决策支持平台,核心围绕统一决策依据标准、提升决策及时性、复用优秀的决策经验来实施搭建。
车企的业务运营已经从粗旷式运营到“以数据驱动精细化运营”的时代,DSS决策支持平台也就成了不可或缺的“决策大脑”,对决策的有效性和及时性负责,不论从总部还是区域或经销店的角度都是要追求更好的业绩,而精准及时的决策更必不可少了。
如何搭建DSS?
我们在帮助车企建设DSS智能决策支持系统的过程中,也积累了丰富的经验和方法论。接下来我们将从六个方面展开探讨如何搭建DSS智能决策支持系统:
结合业务场景搭建指标体系
企业内外部数据打通汇聚只是基础,构建科学指标体系才是智能决策的首要条件,没有指标就无法评估优劣,无法以数据驱动决策。
指标规划的核心是“自上而下统一”和“深度结合业务场景”,从横向、纵向、流程转化多维度设计统一的指标评估体系,实现全流程业务数据,采集、监控、分析能力。
以实际针对“业务运营管理”搭建的指标体系为例,多维度且叠加业务深底理解去综合构建销售业务、水平业务、售后业务等板块的运营评价指标体系。以业务场景为基准,针对每一个场景赋予关键评估指标,比如基于销售业务中的到店场景,可以拆分出“首次到店数、再次到店数、到店成交率”等核心指标。
问题定位
多层级下钻的可视化看板
可视化看板的搭建关键是要立足于业务需求,根据指标规划和职能架构层级综合搭建,并且支持多层级下钻定位问题。在从线索到终端交车,售前售中售后全客户转化旅程中,每一个关键转化阶段都有评估指标,指标看板需要多层级下钻。
以线索和到店两个业务场景举例探讨。
在线索阶段,总部发现一级指标“线索跟进率”完成进度不及预期时,我们要能下钻看各个区域的线索跟进率目标达成情况,给线索跟进率业绩不及预期的区域发预警;区域层级指标又可以下钻看各个经销店的线索跟进率情况,给业绩不好的门店提醒预警;门店可以下钻各个顾问的线索跟进率,溯源定位线索跟进率低的顾问;
比如发现垂媒渠道的线索量明显下降,但短视频的线索量增加,整体线索量呈下降趋势,对比同区域优秀门店的渠道线索占比和增速指标,进一步验证短视频渠道在该区域门店中的线索获取权重大幅提升,定位问题、明晰差距,就可以制定策略了,在下一周期的线索获取渠道成本规划中增加短视频的投入。整个过程就是线索阶段的以数据驱动决策的全链路思维。
到店场景亦是如此,当到店成交率指标下降时,我们下钻到“首次到店成交率、再次到店成交率”等指标、分层级看总部-区域-经销店的表现情况,洞察定位问题和分析原因,明晰差距。
构建符合业务场景的
预警诊断模型
与其事后分析溯源,不如事前及时预警,及时干预做出行动改善。
预警提醒的功能构建并不难,最大的难点在于“预警规则”,告诉AI自动预警系统在什么情况下做诊断预警才是根本,因此我们要立足于业务需要构建符合业务场景的预警诊断模型。
预警模型要考虑三大因素,分别是“与自身对比”、“与对标目标对比”、“与大盘趋势对比”,总部-区域-经销店的预警模型并不完全一致。对于总部来说,需要看时间趋势下,自身业务环比同比表现,要看对标竞品的表现,也要关注行业大盘趋势;对于区域来讲,要看时间趋势下,本区域的环比同比表现、对标竞品的区域表现和本品对标区域表现,以及本品整体大盘表现;对于经销商门店而言,要看时间趋势下,本店自身环比同比表现,区域门店均值、中值,以及本品区域和总部大盘情况。
以试驾到成交环节的诊断预警为例,某车企华南大区9月份在试驾意向客户量充足的情况下,实际订车订单量却环比8月份增长不及预期,同比去年9月份试驾下定转化率下降;除了与本区域对比外,华南大区9月份意向客户下定业绩排名在各区域中下降,试驾下定转化率低于总部大盘均值,基于预警模型配置,华南大区收到试驾下定转化率下降预警。
影响试驾下定转化率的因素可能有“店端服务体验不好、试驾车型不满意、销售顾问讲解不清晰、竞品更有优势”等,经过区域之间表现对比,发现“华南区域店端服务满意度明显低于其他区域”,其余主推车型、竞品竞争态势等维度指标都差异不大。
预警及时发现问题后,华南区域管理中心即时干预,优化重塑店端服务体系,一方面增强到店客户的偏好画像同步,一方面加强店端顾问员工的服务意识和能力培训。
在到店前客户画像和预期管理方面,在预约到店的表单中增加“是否需要预留车位”、“是否需要准备儿童娱乐礼品”、“是否需要预留早餐”等选项,既让客户感到贴心,又补充了客户画像“是否有车、是否有小孩”;叠加服务意识和能力的增强,在10月份华南区域的试驾下定转化率有效回升。
综合评估业务健康度
诊断预警只实现了针对单个弱项进行有效干预管理,单个弱项的提升不足以提升业务整体的健康度,因此结合业务场景构建全面、科学的健康度评估体系成为必然。
业务健康度评估体系的构建关键是“面向不同的对象构建不同的健康度评估模型”,既要结合业务指标体系,也要融合评估对象的特性。其中,面向顾问人员的能力评估需要“将顾问的工作SOP化模块化”,比如顾问的销售工作可以拆分为“热情接待-核对客户信息-了解客户车型偏好-邀请试驾-陪同试驾并讲解-价格谈判-按流程下定”等;
面向品牌的健康度评估就要围绕“品牌声量、品牌互动量、品牌口碑”等维度综合分析;面向经销商的健康度评估是以经销商的服务能力维度展开,比如网上销售效率、业绩、成交订单量、客户满意度等维度综合评估。
以某经销店业务健康度评估为例展开探讨。首先确定评估维度,即8个维度“网销效率、网销业绩、展厅效率、展厅业绩、终端结算、库存管理、保客销售、满意度”等;其次定义每个维度下的指标打分规则,例如满意度指标下有销售服务满意度、售后服务满意度,销售服务满意度又包括“邀约、到店、试驾、谈判、下定、等待提车、提车”等环节满意度,每个环节满意度得分决定销售满意度得分;销售和售后满意度得分决定经销店满意度维度得分。
然后不同车企可根据实际业务设计适合自身的健康度评估规则,例如将区域内各个经销门店的满意度得分排名,以“优秀”,“健康”,“预警”,“高危”将区域内经销店的健康度划分为四个等级,实现以数据驱动经销店定位问题,对标分析原因,做出行动改善问题。
辅助决策制定策略
辅助决策的场景分为两个层级,第一层是通过各个阶段的业务数据指标溯源分析,通过目标与实绩对比,找到与标杆案例的差距点,从而辅助管理者更科学的决策,提升决策精准度;第二层是通过每一次的辅助决策形成全链路、分层级、可复用的业务管理模型,沉淀存储在策略库,并对策略进行标签化分类,在管理者收到业务诊断预警的同时智能推荐相应的策略,从而实现更加智能的辅助决策,提高决策效率。
对于全新构建DSS决策支持系统的车企来讲,应用初期肯定要先通过构建指标体系、搭建数据看板、开发自动预警能力、构建健康度评估模型以实现第一层级的辅助决策,即以决策者通过使用系统做更高效精准的业务分析洞察。
即先完成辅助决策闭环能力的搭建,提升决策精准度,再往智能决策推荐方向提升决策效率。以第一层级的辅助决策能力为例,系统要实现辅助决策需要构建“总部-区域-经销店”多层级的业务分析能力,将“线索-到店-试驾-订单-终端提车成交”过程透明化、可视化、打开过程黑盒,实现线索跟进战败分析、保客运营分析等全客户生命周期的决策辅助能力。
构建以数据驱动决策的
业务经营闭环(PDCA)
现阶段的数字化系统只能做到赋能业务决策,不能实现全自动的“分析规划-决策行动-效果评估-策略沉淀”一体化流程,因此结合业务场景和组织架构搭建闭环管理机制显得格外重要,这决定了“搭建DSS决策支持平台后是摆设还是真正的辅助决策”。
搭建闭环管理机制可以充分应用PDCA管理模型,即Plan分析规划—Do决策行动—Check评估效果—Act标杆策略沉淀。线上通过分析平均值和标杆值明晰提升空间,诊断问题原因,执行改善策略;线下构建PDCA闭环管理机制,决策者制定的改善策略分发给专人执行,并由监督部门评估效果,最终将有效的标杆策略沉淀复用。
最后还是回到数据驱动决策的实践来看,数据驱动决策是一种精细化的经营思维,可广泛应用于各个业务板块。DSS智能决策支持系统基于全客户生命周期的营销运营管理角度切入,以打通企业内外部数据构建指标体系和健康度评估体系为起点,构建PDCA管理机制为应用落脚点,实现业务增长为终点,以终为始,帮助车企直面“高企不下的获客成本”,通过精细化经营管理实现业绩增长。
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